Payroll Swiss -
die Lösung für Lohn & Gehalt in der Schweiz.

Personal- und Lohnmanagement mit Payroll Swiss

Verwalten Sie Personaldaten mit wenig Aufwand und führen Sie die Lohnabrechnung und -verbuchung effizient durch. Das auf Schweizer Bedürfnisse ausgerichtete Modul bietet alle Möglichkeiten für das flexible Gehaltsmanagement sowie umfassende Möglichkeiten für Auswertungen und Analysen der Lohndaten und der Personalstruktur.

Payroll Swiss unterstützt Sie bei allen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Prozessen. Mit der flexiblen Gestaltung der Lohnläufe und einem auf Ihre Bedürfnisse angepassten Reporting stehen Ihnen jederzeit die notwendigen Führungskennzahlen zur Verfügung.

Zahlreiche Auswertungen mit frei wählbarem Modus unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit. Sämtliche gesetzlich geforderten Jahres- oder Quartalsabrechnungen für die Ausgleichskasse AHV/ALV, UVG, FAK, Quellensteuer sind enthalten. Die Lohnausweise lassen sich wahlweise einzeln oder pro Jahr für alle Mitarbeitenden erstellen. Weitere gesetzliche Statistiken und Auswertungen wie die Beschäftigtenstatistik (BESTA), die Lohnstrukturerhebung etc. können automatisch generiert werden.

Die Integration in MS Office sowie in andere Module von Microsoft Dynamics AX, unter anderem die Projektverwaltung, bietet entscheidende Vorteile; zum Beispiel beim Erstellen von Ein- / Austrittsbriefen direkt aus Payroll Swiss, der Dokumenten-Hinterlegung bei Mitarbeitenden oder bei der Übernahme von Zeiterfassungsdaten für die Auszahlung an Stundenlohn-Empfänger.

swissdec-Zertifizierung

Payroll Swiss ist swissdec-zertifiziert. Die gesetzlichen Normen der schweizerischen Sozialversicherungswerke werden vollständig erfüllt.

 

IncaMail mit Microsoft Dynamics AX

Payroll Swiss unterstützt den elektronischen Versand der Lohnabrechnungen direkt aus Microsoft Dynamics AX. IncaMail, eine Dienstleistung der Schweizerischen Post, macht es möglich. Sie überspringen zeitraubende Arbeitsschritte wie Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren, sparen Zeit und Geld und schonen nebenbei die Umwelt. Dank der patentierten SAFE-Technologie werden die sensiblen E-Mails verschlüsselt und nachweisbar übermittelt. Sowohl Druck- als auch Portokosten entfallen. Welche Ersparnis sich daraus für Sie ergibt sowie weitere wichtige Informationen zu IncaMail erfahren Sie unter www.post.ch/incamail

 

Umfassende Funktionalität von
Microsoft Dynamics AX Payroll Swiss

Personalstammdaten

  • Detaillierte Personalstammdaten
  • Detaillierte Angaben zu Kindern und Kinder-/Ausbildungszulagen mit Ablaufkontrolle
  • Besoldungstabelle (Lohnklassen/Lohnstufen)
  • Lohnpositionen (mit Möglichkeit von datumsabhängiger Vorerfassung)
  • Prozentuale und fixe Aufteilung von Lohnarten auf Dimensionen wie Abteilung, Kostenstelle, Kostenträger etc.
  • Quellensteuer: Basistabellen gemäss ESTV mit Funktionen zum automatischen Einlesen
  • Mehrere Auszahlungsstellen (mehrere Bankkonten, Auszahlung an Dritte)
  • Frei verfügbare Felder

Lohnartenstamm

  • Zuteilung der Lohnarten (Sozial-, Steuerpflicht, Sozialabzüge etc.)
  • Stunden- und Tageskontrollen (Überzeit, Ferien, Militär/Zivilschutz, Krankheit/Unfall)
  • Automatische Berechnung der Überstundenzuschläge
  • Akkordlohn, Kurzarbeit und Schlechtwetterentschädigung
  • Brutto-/Netto-Aufrechnung
  • Automatische Berechnung, Rückstellung und Auszahlung des 13. Gehaltes
  • Automatische Berechnung von Versicherungsbeiträgen

Lohnabrechnung

  • Simulation der Lohnabrechnung
  • Zwischenspeicherung für spätere Weiterverarbeitung
  • Mehrere Abrechnungsläufe pro Mitarbeitendem und/oder Periode
  • Automatische Verbuchung in Sachkonten

Auswertungen und Abfragen

  • Stammdaten (Personalstammblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste etc.)
  • Alle gesetzlichen Auswertungen
  • Beschäftigtenstatistik BESTA
  • Jahresjournal
  • Lohnkontoblatt
  • Individueller Export in MS-Excel und OLAP
  • Salärvergleich nach Branchen (Landolt & Mächler)

Vollständige Integration in AX-Standardmodulen

  • Organisationsmanagement (Organisation/Stellen)
  • Dokumentenmanagement
  • Finanzmanagement
  • Projektverwaltung (Zeit- und Leistungserfassung)
  • Bewerbermanagement

Zertifizierungen, zertifizierte Interfaces

  • Payroll Swiss für Microsoft Dynamics AX ist swissdec-zertifiziert
  • ELM: Die von swissdec entwickelte und zertifizierte Software «Einheitliches Lohnmeldeverfahren» regelt und organisiert die Übermittlung von Lohndaten von den Unternehmen zu den Sozialversicherungen und Behörden
  • IncaMail: Sicherer Versand der Lohnabrechnung per E-Mail (Dienstleistung der SwissPost)

Leitfaden - Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM)

Lohnmeldungen - einfach, praktisch, schnell – ein Leitfaden für die Nutzung von ELM (Elektronisches Lohnmeldeverfahren)

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